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PromotionNach der Promotion

Veröffentlichung der Dissertation

Die Dissertation ist spätestens zwei Jahre nach der Disputation zu veröffentlichen.

Bitte beachten Sie, dass der Betreuer bzw. die Betreuerin der Form der Veröffentlichung zustimmen müssen.

Bitte beachten Sie, dass in allen Fällen der Veröffentlichung 1 Exemplar Ihrer Thesis vom Dekan gestempelt und unterschrieben sein muss. Bitte beantragen Sie das im Dekanat und holen Ihr gestempeltes Exemplar dann ab.

Art der Veröffentlichung

Die Veröffentlichung (§ 13 Promotionsordnung) sollte in allen Fällen vorab mit Ihrer Betreuerin bzw. Ihrem Betreuer besprochen werden und kann auf verschiedene Arten erfolgen:

  • Aa) 10 Exemplare in Buch- oder Photodruck zum Zweck der Verbreitung - 1 Exemplar davon muss eine vom Dekan gestempelte und unterschriebene Originalfassung sein (bitte im Dekanat beantragen!) 
  • Ab) 1 vollständige - vom Dekan gestempelte und unterschriebene Originalfassung (bitte im Dekanat beantragen!) - in Buch- oder Photodruck sowie eine textidentische elektronische Version auf dem Heidelberger Dokumentenserver heiDOK, deren Datenformat und Datenträger mit der Universitätsbibliothek abzustimmen sind. Der Doktorand bzw. die Doktorandin überträgt der Universitätsbibliothek und der DNB (Deutsche Nationalbibliothek) in Frankfurt/Leipzig damit das Recht, die elektronische Version in Datennetzen zu veröffentlichen.
    > Bitte beachten Sie, dass der/die Betreuer/in bzw. die Betreuer/innen in diesem Fall der Form der Veröffentlichung durch einen Stempel und eine Unterschrift auf dem Veröffentlichungsnachweis zustimmen müssen.
  • B) 3 Exemplare in Buch- oder Photodruck, wenn ein gewerblicher Verleger die Verbreitung über den Buchhandel übernimmt und eine Mindestauflage von 100 Exemplaren nachgewiesen wird
    > Bitte beachten Sie, dass der/die Betreuer/in bzw. die Betreuer/innen in diesem Fall der Form der Veröffentlichung durch einen Stempel und eine Unterschrift auf dem Veröffentlichungsnachweis zustimmen müssen.
  • C) 3 Exemplare in Buch- oder Photodruck, wenn die Veröffentlichung in einer Zeitschrift erfolgt
    > Bitte beachten Sie, dass der/die Betreuer/in bzw. die Betreuer/innen in diesem Fall der Form der Veröffentlichung durch einen Stempel und eine Unterschrift auf dem Veröffentlichungsnachweis zustimmen müssen.

Bei Doktoranden bzw. Doktorandinnen, die eine kumulative Dissertation verfasst haben, ist auf dem Veröffentlichungsnachweis ein Kreuz unter „C“ zu setzen.

Ein Antrag auf Publikationssperre kann an die Bibliothek gestellt werden. Dies ist möglich, wenn die Dissertation mit einer Patentanmeldung oder einer Zeitschriftenveröffentlichung verbunden ist. Weitere Details und die entsprechenden Formulare finden Sie auf der Seite FAQ zu HeiDok. Wenn Sie eine Sperre beantragen, müssen Sie die elektronische Version Ihrer Dissertation auf das heiDOK-Repositorium hochladen und den Hinweisen unter FAQ folgen.

Nebenstehend finden Sie Informationen zum Open Access Publizieren an der Universität Heidelberg.

Urkunde und Zeugnis

Die Gesamtfakultät für Mathematik, Ingenieur- und Naturwissenschaften stellt die Promotionsurkunde und das Promotionszeugnis aus.

Unmittelbar nach der Promotionsprüfung erhalten Sie ein vorläufiges Zeugnis. Dieses bescheinigt, an welchem Tag und mit welcher Note Sie die Prüfung abgeschlossen haben.

Die Verleihung der Originalurkunde findet im feierlichen Rahmen der Promotionsfeier zwei mal pro Jahr (jeweils zu Beginn der Vorlesungszeit) statt. Informationen zur Promotionsfeier erhalten Sie im Dekanat der Gesamtfakultät für Mathematik, Ingenieur- und Naturwissenschaften.

Siegel Stempel

Zu Beachten:

Zum Nachweis der ordnungsgemäßen Veröffentlichung Ihrer Arbeit dient das Formblatt Veröffentlichungsnachweis. Der Nachweis, sowie für Doktoranden und Doktorandinnen im Fach Chemie zusätzlich der "Entlastungszettel", sind Voraussetzung zum Erhalt der Promotionsurkunde und des Promotionszeugnisses. Diese Nachweise müssen Sie ausgefüllt beim Dekanat der Gesamtfakultät für Mathematik, Ingenieur- und Naturwissenschaften vorlegen. Erst dann wird Ihnen eine beglaubigte Kopie der Promotionsurkunde sowie des Promotionszeugnises ausgehändigt.

Promotionsfeier

Die Promotionsfeier findet in der Aula der Neuen Universität, Grabengasse 3-5, oder in der Aula der Alten Universität, Grabengasse 1, in Heidelberg statt.

Allgemeine Informationen zur Promotionfeier:

  • Es können nur Promovierte an der Feier teilnehmen, die bereits publiziert haben
  • Der Veröffentlichungsnachweis muss spätestens 14 Tage vor der Feier im Dekanat der Gesamtfakultät vorliegen
  • Die Verleihung der Originalpromotionsurkunden der Gesamtfakultät erfolgt während der Promotionsfeier
  • Eine entsprechende Einladung ist in den Dekanaten der jeweiligen Fakultäten erhältlich bzw. online
  • An- und Abmeldungen sind nur über das vorhandene An-/Abmeldeformular möglich
  • Wunschgemäß gibt es keine Sitz- und Kleiderordnung
  • Der Programmplan kann den vor Ort ausgelegten Programmblättern entnommen werden


    Promotionsfeier

Neue Aula